วิธีการเขียนเช็ค

ตรวจสอบ

เก็ตตี้อิมเมจ

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกรอกเช็คอย่างสมบูรณ์แบบ

Ed Virgin 19 มิถุนายน 2019 แชร์ทวีต พลิก 0 หุ้น

ในช่วงแรกมีเงินสดและมีเช็ค นี่เป็นช่วงเวลาที่คุณต้องเขียนเช็คและส่งเช็คทางไปรษณีย์สำหรับทุกบิลที่คุณได้รับ ต่อมามีบัตรเดบิตและตู้เอทีเอ็มตามมาด้วยการชำระเงินอัตโนมัติการฝากเงินโดยตรง PayPal, Apple Pay และ Venmo ซึ่งเราทุกคนเคยชิน แต่พวกเราที่อยู่ห่างไกลจากยุครุ่งเรืองของเราอาจจำได้ว่าการต้องเขียนเช็คทุกอย่างเป็นอย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีง่ายๆในการเริ่มต้นงบประมาณ

แม้ว่าเราจะก้าวมาไกลในโลกแห่งการแลกเปลี่ยนเงิน แต่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังเขียนเช็คอยู่ บางคนชอบให้เช็คมากกว่าเงินสดเป็นของขวัญโดยเฉพาะทางไปรษณีย์ เจ้าของบ้านบางรายอาจต้องการการตรวจสอบหากยังไม่ได้ก้าวเข้าสู่โลกของ PayPal ธุรกิจบางแห่งอาจชอบใช้เช็คกับบัตรเครดิตเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมในการซื้อซึ่งจะไม่เกิดขึ้นกับการจ่ายเงินด้วยเช็ค

สำหรับผู้ที่คิดว่าเช็คเป็นเพียงสิ่งที่คุณได้รับหลังอาหารค่ำที่ร้านอาหารให้ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อดูวิธีการกรอกเช็ค

ตรวจสอบแผนภาพGettyImages / AskMen

วิธีการตรวจสอบวันที่


การมีวันที่ที่ถูกต้องบนเช็คช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับของคุณและในที่สุดธนาคารก็รู้ว่าคุณเขียนและลงนามในเช็คเมื่อใด นอกจากนี้ยังช่วยกระตุ้นให้ผู้ผัดวันประกันพรุ่งจ่ายเช็คของคุณทันที (เช่นเมื่อคุณคาดว่าเงินจะถูกถอนออกจากบัญชีของคุณ) แทนที่จะรอหกเดือนและเสี่ยงต่อปัญหากับธนาคาร ระวังอย่าลงวันที่เช็คอินของคุณเพราะอาจส่งผลให้มีการคืนเช็คและค่าปรับ


วิธีการกรอก Pay To Line บนเช็ค


มีความจำเป็นที่คุณจะต้องสะกดชื่อ บริษัท หรือบุคคลให้ถูกต้องและครบถ้วนในเช็ค ใช้ชื่อและนามสกุลของผู้รับหรือชื่อเต็มของ บริษัท หากคุณกำลังส่งเช็คไปที่ John’s Towing Company, LLC อย่าเขียนแค่ว่า John’s Towing

คุณสามารถตรวจสอบเงินสดสากลได้ตลอดเวลา แต่พยายามหลีกเลี่ยงเมื่อทำได้ หากคุณทำเช็คหายหรือถูกขโมยใคร ๆ ก็สามารถกดเงินสดได้หากเช็คนั้นมีคำว่า Cash ในบรรทัด Pay To


วิธีใส่จำนวนเงินในการตรวจสอบ


มีสองตำแหน่งที่คุณเขียนจำนวนเงิน: ในตัวเลขที่เป็นตัวเลขถัดจากเครื่องหมายดอลลาร์และในข้อความในบรรทัดยาวด้านล่างบรรทัดชำระเงิน การมีสถานที่ทั้งสองนี้ตรงกันช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีความคลาดเคลื่อนที่อาจทำให้คุณจ่ายน้อยเกินไปหรือมากเกินไป

เส้นตัวเลขเป็นเรื่องง่าย: เขียนจำนวนเงินด้วยดอลลาร์และเซ็นต์คั่นด้วยจุด ตัวอย่าง: $ 420.45

เซสชันข้อความก็ง่ายเช่นกัน แต่มีคำแนะนำเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อทำให้ถูกต้อง ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดตัวเลขทั้งหมดยกเว้นบิตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในตอนท้าย (เราสามารถกำจัดการเปลี่ยนแปลงได้แล้วหรือยัง) ใส่จำนวนเท่าใดก็ได้ที่มีการเปลี่ยนแปลงมากกว่า 100 (100 เซ็นต์เท่ากับ 1 ดอลลาร์)

คำว่าดอลล่าร์ถูกพิมพ์ไว้ที่ส่วนท้ายของบรรทัดข้อความแล้วดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเขียน นอกจากนี้คุณยังไม่จำเป็นต้องเขียนคำว่าเซ็นต์เนื่องจากเป็นนัยโดยเปอร์เซ็นต์ที่คุณเขียนไปแล้ว

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

  • $ 250.75 ในบรรทัดตัวเลขคือสองร้อยห้าสิบและ 75100 ในบรรทัดข้อความ
  • $ 3,163.00 ในบรรทัดตัวเลขคือสามพันหนึ่งร้อยหกสิบสามและ 00100

หากไม่มีบรรทัดข้อความผู้รับอาจ (และผิดกฎหมาย) บีบ 1 ในถัดจากนั้น $ 250 และได้รับ $ 1,000 มากกว่าที่คุณกำลังต่อรอง เพื่อเป็นการป้องกันอีกวิธีหนึ่งคุณยังสามารถเพิ่มเส้นแนวตั้งทางด้านขวาของจำนวนเงินในบรรทัดข้อความได้หากคำและเซ็นต์ไปไม่ถึงจุดสิ้นสุด


วิธีการกรอกข้อมูลสำหรับบรรทัดในเช็ค


บรรทัด For เป็นบรรทัดบันทึกที่เป็นทางเลือกเพื่อช่วยให้คุณจำสิ่งที่คุณเขียนเช็คสำหรับหรือเพื่อให้ผู้รับมีคำอธิบายว่าควรใช้เช็คเพื่ออะไร

ตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์หรือรายเดือนคุณสามารถใช้บรรทัดสำหรับเพื่อจดจำว่าคุณจ่ายเป็นสัปดาห์หรือเดือนใด คุณสามารถเขียนหมายเลขบัญชีหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่มีหรือหมายเลขอพาร์ทเมนต์ของคุณในเช็คค่าเช่าของคุณ

ถ้าคุณอยากน่ารักคุณสามารถเขียนคำว่า ever บนเช็คของขวัญแต่งงานเพื่อให้มันอ่านตลอดไป อย่างไรก็ตามคุณควรหลีกเลี่ยงการใส่เรื่องตลกที่ไม่เหมาะสมหรือสิ่งที่ทำให้เข้าใจผิดในบรรทัด For คุณไม่ต้องการให้เพื่อนของคุณที่กำลังขอสินเชื่อต้องตอบคำถามจากธนาคารของเขาว่าทำไมเขาถึงมีเช็คกับ Sex Camp ที่เขียนไว้ในบรรทัด For


วิธีการกรอกลายเซ็นในเช็ค


บรรทัดลายเซ็นตามที่คุณอาจเดาได้คือตำแหน่งที่คุณควรลงนามในเช็ค เช็คไม่ได้หมายความว่าอะไรหากไม่ได้ลงนามโดยเจ้าของบัญชี คุณควรเป็นคนเดียวที่ลงนามด้านหน้าเช็คของคุณ ธนาคารมีลายเซ็นของคุณในไฟล์ตั้งแต่ตอนที่คุณตั้งค่าบัญชีของคุณและจะจับคู่กับลายเซ็นในเช็ค ดังนั้นอย่าเริ่มทดลองใช้ลายเซ็นใหม่มิฉะนั้นคุณอาจพบว่าเช็คของคุณถูกตั้งคำถาม


หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชีในเช็คคืออะไรและที่ไหน


ที่ด้านล่างซ้ายของทุกเช็คจะมีตัวเลขสองตัวคั่นด้วยช่องว่างหรือสัญลักษณ์ หมายเลขทางด้านซ้ายคือหมายเลขเส้นทางซึ่งจะบอกผู้รับว่าเงินมาจากธนาคารใด หมายเลขทางด้านขวาคือหมายเลขบัญชีของคุณซึ่งจะบอกธนาคารว่าจะดึงเงินมาจากที่ใด


คุณควรทำอย่างไรกับการตรวจสอบของคุณหากที่อยู่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง?


การย้ายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้หมายถึงการต้องเปลี่ยนที่อยู่ของคุณในทุกบัญชีของคุณและนั่นรวมถึงบัญชีธนาคารของคุณด้วย ในทางกลับกันการตรวจสอบหลายชุดที่คุณมีกับที่อยู่ก่อนหน้านี้จะไม่สูญเปล่า เช็คยังใช้ได้ดีตราบเท่าที่หมายเลขบัญชีธนาคารของคุณไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าเช็คส่วนใหญ่จะรวมที่อยู่ของคุณ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่ของคุณบนเช็คของคุณ

การตรวจสอบเป็นโมฆะเก็ตตี้อิมเมจ

วิธีโมฆะการตรวจสอบ


หากคุณมีข้อผิดพลาดในเช็คเช่นวันที่หรือจำนวนเงินไม่ถูกต้องคุณสามารถเขียนคำว่า VOID เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ที่หน้าเช็คได้ สถาบันบางแห่งต้องการให้คุณจัดทำเช็คที่เป็นโมฆะเพื่อให้สามารถดึงข้อมูลของคุณ (เช่นเส้นทางและหมายเลขบัญชี) จากเช็คเพื่อตั้งค่าลิงก์อิเล็กทรอนิกส์ไปยังบัญชีของคุณเพื่อทำการชำระเงินอัตโนมัติหรือฝากเงิน

ตรวจสอบส่วนการรับรองเก็ตตี้อิมเมจ

วิธีการรับรองเช็ค


หากคุณเป็นผู้รับเช็คคุณจะต้องสลักหลังเช็คก่อนจึงจะฝากเข้าบัญชีธนาคารของคุณได้ มีพื้นที่ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนที่ด้านบนของด้านหลังของเช็คซึ่งคุณสามารถเซ็นชื่อเพื่อกดเงินสดในเช็คหรือฝากเงินได้ หากคุณกำลังฝากเงินให้เขียนว่า For Deposit Only และระบุหมายเลขบัญชีของคุณ

ธนาคารบางแห่งอนุญาตให้คุณรับรองเช็คให้แก่บุคคลอื่นได้ อย่างไรก็ตามโปรดตรวจสอบกับสถาบันของคุณก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนนี้

คุณอาจขุด:

  • ทำอย่างไรจึงจะไม่เป็นหนี้
  • แอพงบประมาณที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเงินของคุณ
  • แอพและหลักสูตรการจัดการเงิน